Il tempo è un bene prezioso e dobbiamo cercare di non sprecarlo, ma a quanti di noi è capitato di non averne abbastanza per fare tutto ciò che volevamo oppure di arrivare all’ultimo momento con una scadenza, ritrovandoci così in uno stato di ansia e stress.
Esistono diverse tecniche che arrivano in nostro soccorso ma la prima cosa che dobbiamo fare noi per cominciare è CONCENTRARCI e FARE CHIAREZZA, infatti solo in questo modo potremo definire un piano d’azione efficace.
Innanzitutto dobbiamo scegliere uno strumento a noi più consono che utilizzeremo per stabilire le attività e il tempo che dovremo impiegare per svolgerla.
Inizialmente potrebbe essere sufficiente anche solo un agenda giornaliera o settimanale, se preferite avere una visione più ampia, per segnare tutti i vostri impegni e capire quanto tempo dovrete segnare, ricordate anche di calcolare gli spostamenti. Una volta scelto lo strumento che più vi piace segnate cosa dovete fare e la scadenza, analizzate tutto ciò che scrivete e cercate di capire quali sono le priorità da svolgere.
Spesso siamo presi dall’ansia di fare qualcosa che, se analizzata con attenzione, può essere tranquillamente rimandata o addirittura non fatta.
Questo metodo di analisi e suddivisione delle attività per importanza e priorità lo ritroviamo per esempio nella matrice di Eisenhower che serve proprio ad ordinare le priorità separando ciò che è urgente da ciò che è superfluo, classificando le attività giornaliere in base al loro grado di urgenza e/o importanza.
Questo modello, che si può trovare facilmente in internet, si può personalizzare secondo le proprie esigenze. Ci sono anche altri metodi e strumenti che si possono utilizzare, l’importante è che sia quello giusto per ognuno di noi che consentirà, dopo aver fatto la nostra TO DO LIST, di pianificarne lo svolgimento.
Una volta deciso come gestire le nostre attività e compiti è importante darci una DISCIPLINA, essere FOCALIZZATI sugli obiettivi senza perdere tempo, questo è il modo più efficace per raggiungere una vera e propria organizzazione della giornata senza sentire la pressione e l’ansia che deriva dal non essere riuscito a svolgere ciò che ci siamo prefissati.

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