Dopo una flessione che ha interessato il settore degli eventi nei primi anni 2000, la ripresa è stata veloce e importante a livello nazionale e internazionale.
La ragione è che questo canale di marketing crea il rapporto diretto tra le persone, l’incontro è più libero e più umano dato che gli eventi vengono svolti al di fuori dell’azienda.
Ma in un momento in cui il distanziamento sociale ha colpito sia la vita personale sia professionale delle persone, come possiamo mantenere questo aspetto “umano” degli eventi utilizzando la tecnologia facendoli diventare appuntamenti digitali?
Possiamo pensare a 3 format che possiamo usare a seconda dell’obiettivo del nostro evento:
- La formazione può essere fatta mediante webinair, visto che ormai il distance learning è diventata una realtà e sarà sempre più utilizzata.
- Una conferenza stampa si può fare invitando i giornalisti in una press room virtuale che richiedere buoni strumenti tecnologici e un moderatore.
- Le convention aziendali invece possono essere realizzate tramite dirette social.
Quindi tutti gli eventi, con una buona pianificazione e un buon supporto tecnologico, possono diventare social, con costi notevolmente minori e maggiori adesioni; infatti invece della location verrà scelta una piattaforma, gli inviti saranno digitali, i materiali saranno file digitali e non cartacei, il follow-up potrà avvenire tramite e-mail marketing… addirittura è possibile “simulare” un rinfresco, tanto che si stanno moltiplicando gli appuntamenti condivisi di e-coffee break.
I benefici di fare un evento digitale, quindi non sono da sottovalutare, innanzitutto il contenimento dei costi ma anche minore inquinamento, minore uso di materiali cartacei per flyer e catering, minori sprechi di cibo…pertanto, le aziende che sceglieranno gli eventi digitali godranno di un beneficio immediato ma anche e soprattutto futuro, vista la nuova tendenza dovuta al cambio radicale nel nostro modo di vivere e di lavorare.
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